З цією метою Мінфін розробив відповідні зміни до Правил складання паспортів бюджетних програм та звітів про їх виконання, якими запроваджується подання головними розпорядниками коштів держбюджету на погодження до міністерства проєктів паспортів бюджетних програм, в електронній формі.

Також зміни унормовують передачу затверджених паспортів від головних розпорядників до Казначейства та Мінфіну в безпаперовій формі.

Окремо визначено випадки погодження проектів паспортів та передачі затверджених паспортів у паперовій формі.

Очікується, що такі зміни сприятимуть:

• своєчасному затвердженню паспортів бюджетних програм через скорочення часу на передавання документів,

• скороченню обігу паперових документів у процесі виконання Державного бюджету України,

• зменшенню кількості зовнішніх контактів працівників, що особливо актуально в умовах пандемії коронавірусу.

Здійснення погодження проєктів паспортів у електронній формі було торік запроваджено Мінфіном як тимчасовий захід запобігання поширенню COVID-19, а тепер вони будуть здійснюватися у такому форматі на постійній основі.

Під час розробки змін Мінфін врахував вимоги типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну.